اتوماسیون اداری یعنی خودکارکردنِ کارهای تکراری و کاغذیِ یک سازمان: نامه‌ها، درخواست‌ها، تأییدها و گردشِ کار. هدفش حذفِ کاغذبازی و سریع‌تر و شفاف‌ترکردنِ کارهاست.

مطالبی که در ادامه می خوانید:

سیستمی که فرایندهای داخلیِ سازمان (مثل مرخصی، تأیید خرید، ثبت و ارجاع نامه) را از حالتِ دستی و کاغذی به گردشِ کارِ دیجیتال تبدیل می‌کند؛ هرکس در هر مرحله می‌داند چه باید بکند.

گم‌شدنِ نامه‌ها و درخواست‌ها، کندیِ تأییدها، نبودِ سابقه و شفافیت، و اتلافِ وقتِ کارکنان روی کارهای تکراری. با اتوماسیون، این‌ها سریع، قابل‌پیگیری و بدونِ کاغذ می‌شوند.

هر مجموعه‌ای که چند کارمند و گردشِ کارِ داخلی دارد؛ از شرکت‌های متوسط تا سازمان‌های بزرگ. هرچه سازمان بزرگ‌تر، سودِ اتوماسیون بیشتر.

اتوماسیون اداری روی فرایندهای داخلی تمرکز دارد، CRM روی مشتری و ERP روی یکپارچگیِ کلِ منابع. این‌ها مکملِ هم‌اند و در یک راهکارِ سازمانیِ خوب به هم وصل می‌شوند.

اتوماسیون اداری کاغذبازی را حذف و کارها را شفاف و سریع می‌کند. اگر سازمانت درگیرِ فرایندهای دستیِ کند است، وقتِ آن رسیده. برای یک سیستم اتوماسیون اداری اختصاصی با ما صحبت کن؛ و برای تصویر کاملِ راهکارهای نرم‌افزاری، راهنمای سفارش نرم‌افزار و اپلیکیشن اختصاصی را ببین.

روشِ برآوردِ هزینه‌ی این پروژه — و این‌که ریسک در هر مدلِ قرارداد کجا می‌نشیند — در هزینه‌ی نرم‌افزار اختصاصی چطور برآورد می‌شود آمده.

تفاوتِ این سیستم با CRM و این‌که کِی نسخه‌ی اختصاصی لازم می‌شود، در CRM چیست و چه زمانی اختصاصی لازم است آمده.